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企业协同管理案例(协同治理更)

发布时间:2022-01-15 04:56来源:网友投稿

「案例解读」构建业财税一体化协同管理 提高资金运转效率

客户概述:

长安福特,中国知名汽车合资厂商,由长安汽车股份有限公司和福特汽车公司共同出资成立,现有重庆、杭州、哈尔滨三个生产基地,通过践行福特全球标准的产品研发体系、生产制造体系、质量管控体系,为消费者带来高品质的产品与服务,在重庆已真正形成了整车、发动机、变速器“三位一体”的制造基地格局。

面临挑战:

所有长安福特工厂、分公司和子公司的结算,涉及到国内外多级经销商和供应商,发票录入、管理、认证等,各组织业务及数据独立,总公司无法统一管理、归集;同时针对机动车发票查验、海关票的稽核,对发票查验系统有非常高的要求;认证分散,操作繁琐,增大了税务风险;长安福特现有的财务系统接口与供应商、分公司的系统对接的困难,致使发票线下流转低效,加大管理难度,拉长资金运转周期。

达成目标:

l 发票批量扫描录入,实现收票核对、验真、网上认证全程自动化管控;

l 网上批量认证全程自动化,提升业务处理的速度与准确性;

l 通过税企智联核心能力,合法有效取得国税系统的发票信息;

l 集成发票管理系统和财务应付系统,共享发票数据,减少传统的人工重复操作;

l 海关进口增值税票查验及结果下载,满足业务流程需求;

l 定制化报表、税务共享中心的应用,实现“应抵尽抵”,有效规避财税风险。

解决方案:

长安福特业财税一体化协同管理主要是通过组合进项发票录入、进项认证、发票台账、海关票稽核,以及企业定制化报表等应用,解决了从采购流程完成对账后,供应商直连开票(采购结算单)-进项收票-合规性查验-多单匹配-集中认证-数字化管理等业务场景的痛点,大幅提高效率的同时,也为财税风险上了一道安全保障的防火墙。

进项发票智能管理,提升税管能力

通过开放平台的标准API集成接口,集成长安福特供应商门户,实现按发票组自动收票核对。实时直连国税底账库,获取全票面信息,实收发票与发票组进行匹配,生成发票台账,自动进行合规性校验。通过税务共享中心,实现集中认证抵扣,临期提醒,实现“应抵尽抵”。

机动车发票跨级查验,获取真实销售数据

迅联云为长安福特提供机动车发票查验功能,实时掌握车辆的流向、销售的地域区隔和销售数据,在大型促销活动的时候进行多级分销商跨级查验,印证真实交易、辅助考核、获取返利等工作,帮助长安福特可以获取真实有效的销售数据。

定制化报表生成,有效防控税务风险

建立长安福特与国税的信息桥梁,帮助企业获取对称信息,构建税务看板,实现 “看大盘,管异常”;直连金税底帐库,对接工商、司法、海 关等国家大数据,供应商开票数据“预处理”,杜绝各类假票、错票(尤其是“明细错”)、虚开、电子发票的重复报销、发票状态异常等税务风险;做到税务、财务和业务严丝合缝,面对稽查零风险。

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