工作小结怎么写?

2020年度工作总结

万知平台产品支持中心图书出版组 XXX

一、问题汇总

(一)常见问题

1.版式

比如:个别地方序号与后文的间距不一致(对齐方式)、不该分行的地方却分行了该分行的地方却挤压在了一起、标点符号或者数字单位前后多一个空格(一般为一个字符);

2.错字、别字

比如:“入”写成“人”、“人”写成“入”、“已”写成“己”、“工”写成“I”、“工”写成“上”、“工”写成“下”或“I”“T”“X”、“行”写成“彳 亍”、“外”写成“夕 卜”“±”写成“土”、“m”写成“in”、“cm”写成“em”、“0.15”写成“巧”、“O”写成“0”、“日”写成“口”、“目”写成“8”、“门”写成“广]”、“一”写成“-”或者“―”等等;

3.标点符号、特殊符号、数学单位、国际制单位

比如:小数点“.”替代其他标点符号(逗号、顿号、句号、间隔号等)的情况出现比较频繁,半字线“-”与一字线“―”与汉字“一”相互混用、“1”与l相互混用、“0”与“O”相互混用、“I”与“Ⅰ”相互混用、中英文标点符号相互混用、特殊符号没有按正确写法呈现出来、数学单位不规范(新旧制混用或者未严格区分西文字母大小写)、国际制单位没有严格区分西文字母大小写、有明确指代意义的数字或字母未严格区分上下标;

4.乱码

比如:年份显示成几个大写的英文字母或是几个英文字母加感叹号的形式、公式不完整,明显缺少元素或者有多个元素完全雷同。即便借助搜索引擎来在线检索或者与各大知识库相似内容进行相互比对、考证,往往也是徒劳无功,费时费力,影响整个工作进度;

5.语法问题

比如:个别地方有口语化表达、多处语序混乱或是上下文语义在逻辑上无法衔接,经过反复研读,理解困难;

6.其他

比如:序号混乱、结构紊乱、话题不一、资料陈旧、内容缺失或者重复、图表视觉效果差(线条、字迹模糊不清)、图文布局不美观等。

(二)突出问题

1.客户自己提供的书稿问题较多

除了篇幅长、字符多外,主要为图文格式问题,个别的引文注释较多,需要统一格式,按客户要求插入脚注,其他要求比较模糊,处理起来比较麻烦,比较费时。对于该类型书稿,建议助理应事先与客户就校改要求进行充分的沟通,尽可能让对方给出较为清晰、明了的要求和规范,毕竟在没有要求和规范的情况下,我们自己凭以往的经验贸然上手操作,结果不见得符合客户的期望,难免造成返工、误工,影响整个工作流程的效率;

2.全书配图较多,疑似直接截取而来,像素普遍较差,字迹、线条模糊

图表问题向来是校稿工作中发现的极其常见的问题之一,除过以上指出的配图不清晰外,图表的序号和名称的标注往往也相当不规范,比如,图表序号混乱,不连续,图标名称缺失或者标错,图表与序号和名称分页编排等;

3.全书逻辑层次不统一,随意变换序号,个别地方的序号不连续

这种情况几乎在每本书稿中都会出现,占用绝对比重的校改时间。按照国家新闻出版规范,全书的序号层次应该有统一的规范,一般地,从第一章第一节至最后一章最后一节,宜严格套用一套序号系统(以西安出版社要求为准);

4.部分学术类专著书稿问题比较多,比较集中

图表、公式、化学式、化学反应方程式较多,内容缺失或重复,配图特别多,且视觉效果特别差,图中线条、文字等元素模糊不清,无法辨认,严重影响阅读和理解,更给后续校改、排版工作造成各种麻烦和不便,直接影响整本书的质量。包括建筑、路桥、测绘、机电、机械、冶金、化工、医学类。

(三)其他问题

1.职责模糊、角色被动;

2.绩效要求与薪资待遇的矛盾;

3.偶有重复性工作和断档期出现;

4.同事之间对待工作问题缺乏理性,缺乏有效沟通,拉帮结派,相互攻讦,内耗严重。

二、问题建议——治病治本,正本清源,从源头上加强管控

第一,书稿中出现的有关公式,应该确保完整无误,且在全书中格式统一,特别注意正斜体的区分(正斜体的使用是有严格的规范可循的,不能随意);

第二,组稿时慎用图表,要么不用,非用不可的情况下,务请提供清晰可辨的,最好是用专业绘图工具绘制的,而不是从知识库直接取来的截图;

第三,反馈回去的截图,并不能完全展示所有问题,因为在配图较多的情况下,难免会存在遗漏和重复,务请修改时在原稿中按顺序逐张进行替换;

第四,对于某些最终未做替换或者直接删除的内容(不限于图表问题),务请明确提示,或者特别说明“组稿老师本人认为此处不存在任何问题”。

三、业绩汇报

全年完成中文学术专著一校176本,二校34本;期刊论文307篇。

四、次年工作计划

勇敢直面问题,积极探求方法,改进工作方式,认真对待常态化工作,并在日常工作中继续提高和强化自身业务能力,全力配合公司其他部门又好又快完成本岗位目标任务。

汇报人:XXX

日期:2021.2.24

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